Privacyverklaring
Laatste update: 15 mei 2025
Wij hechten veel belang aan jouw privacy en innerlijke rust. Daarom gaan we met zorg en respect om met je persoonlijke gegevens. Deze verklaring legt uit hoe Just An Ordinary Family vzw jouw informatie verzamelt, verwerkt en beschermt.
Door onze website te gebruiken en/of je in te schrijven voor een van onze activiteiten, nieuwsbrieven of toetredend lid te worden, ga je akkoord met deze privacyverklaring.
 
1. Wie zijn we?
Just An Ordinary Family vzw
Kwakkelstraat 10, 3500 Hasselt, België
connect@justanordinaryfamily.com
Ondernemingsnummer: : BE1022.291.215

2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen enkel gegevens die jij bewust met ons deelt:

• Voornaam & naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien je dit zelf doorgeeft)

• Adres (voor verzending of facturatie)

• Betalingsinformatie (via Mollie, Stripe of bankoverschrijving)

• Inhoud van e-mails, formulieren of persoonlijke communicatie

• Eventueel: info die je deelt bij inschrijving voor een aanbod (bijv. je gezinssituatie of intenties)

We verzamelen géén gevoelige gegevens zonder jouw expliciete toestemming.

3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?
Wij verzamelen jouw gegevens om:

• Je in te schrijven voor een activiteit of aanbod

• Je een nieuwsbrief of inspiratiemail te sturen

• Je bestelling correct te verwerken

• Te communiceren over wijzigingen of praktische info

• Wettelijke verplichtingen na te komen (boekhouding, facturatie)

We doen dit altijd met respect en binnen de grenzen van de AVG/GDPR-wetgeving.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig. De bewaartermijnen hangen af van het doel:

• Nieuwsbriefinschrijving: tot je je uitschrijft

• Deelname aan activiteiten: max. 3 jaar na afloop

• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Je kan op elk moment vragen om je gegevens te laten verwijderen of aanpassen.

5. Delen we je gegevens met anderen?
Nee. Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

• Je ons daarvoor expliciet toestemming geeft

• Het wettelijk verplicht is (bv. boekhouder of overheid)

• We werken met externe tools zoals e-maildiensten of betaalplatformen (die zelf ook GDPR-conform zijn)

Voorbeelden van partners die gegevens kunnen verwerken in onze opdracht:

• MailerLite (voor nieuwsbrieven)

• Stripe of Mollie (voor betalingen)

• Google Analytics (anoniem gebruik, voor websiteoptimalisatie)

Deze partners gebruiken je gegevens alleen voor het afgesproken doel.

6. Hoe beschermen we jouw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

• Versleutelde verbinding (SSL)

• Beveiligde opslag & toegang

• Beperkte toegang: enkel betrokken teamleden

• Regelmatige updates van onze systemen

Toch blijft geen enkele overdracht via internet 100% veilig. Vertrouwen en transparantie blijven de basis.

7. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:

• Je gegevens in te kijken

• Je gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)

• Je toestemming in te trekken

• Klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Contacteer ons gerust via ons email adres als je iets wilt aanpassen of vragen hebt.

8. Cookies & tracking
Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om je gebruikservaring te verbeteren. We doen dit discreet, zonder jouw ervaring te verstoren. Je kan je browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren of verwijderen.
We gebruiken anonieme analytische tools (zoals Google Analytics) om het gebruik van onze site beter te begrijpen. Deze info wordt niet gekoppeld aan jouw naam of identiteit.

9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
We behouden het recht om deze verklaring aan te passen. Grote wijzigingen communiceren we actief. Je vindt altijd de meest recente versie op onze website.

10. Contact
Heb je vragen, zorgen of wil je gebruik maken van je rechten?
connect@justanordinaryfamily.com
Kwakkelstraat 10, 3500 Hasselt, België
We danken je voor je vertrouwen en verbondenheid.
Just An Ordinary Family vzw – Samen groeien we als gemeenschap/familie